Gửi hàng đi Đức: EORI, VAT và thuế Zoll cần biết

Tìm hiểu vai trò Zoll Đức, khi nào cần EORI, VAT nhập khẩu và khác biệt DDP/DAP để chuẩn bị invoice, xác định người chịu thuế trước khi gửi hàng từ TP.HCM.

Cửa hàng Saigon Speed Express và xe van vận chuyển

Zoll Đức làm gì khi hàng nhập khẩu?

Zoll là cơ quan hải quan Đức. Khi hàng được khai báo nhập khẩu tại Đức, hải quan có thể kiểm tra thông tin về loại hàng, trị giá, xuất xứ và người nhập khẩu. Hàng vào EU qua một nước thành viên khác có thể làm thủ tục tại nước đó trước khi chuyển tiếp; điểm xử lý cụ thể tùy hành trình và lô hàng.

Để hỗ trợ khai báo, người gửi nên chuẩn bị hóa đơn thương mại hoặc chứng từ phù hợp, mô tả hàng cụ thể, số lượng, trị giá, đồng tiền và xuất xứ. Mã HS nên được xác định theo đúng mặt hàng; không nên chọn mã chỉ để giảm thuế. Trang gửi hàng đi Đức cung cấp thông tin dịch vụ, còn bài viết này tập trung vào EORI, VAT và trách nhiệm thanh toán.

Khi nào doanh nghiệp cần mã EORI?

EORI là mã nhận diện doanh nghiệp hoặc chủ thể kinh tế trong các thủ tục hải quan tại EU. Doanh nghiệp nhập khẩu hoặc thực hiện thủ tục hải quan có thể cần mã này; bên đứng tên nhập khẩu và yêu cầu cụ thể phụ thuộc cách tổ chức lô hàng.

Trước khi gửi lô B2B, hãy hỏi người nhận hoặc đơn vị phụ trách khai báo xem ai là nhà nhập khẩu và có cần cung cấp EORI hay không. Cá nhân gửi hàng không mặc nhiên cần EORI trong mọi trường hợp. Nếu chưa rõ, nên xác nhận trước khi gửi thay vì chờ đến lúc hàng đang làm thủ tục.

VAT, thuế nhập khẩu và DDP/DAP khác nhau thế nào?

VAT nhập khẩu và thuế quan không phải lúc nào cũng được tính giống nhau. Khoản phải nộp có thể phụ thuộc vào loại hàng, trị giá khai báo, xuất xứ và quy định áp dụng. Vì vậy, không nên mặc định rằng cước vận chuyển đã bao gồm thuế.

Theo DDP, bên bán chịu trách nhiệm giao hàng và các khoản thuế, phí nhập khẩu theo thỏa thuận; theo DAP, người mua thường xử lý nghĩa vụ nhập khẩu và thanh toán các khoản phát sinh tương ứng. DDU là thuật ngữ Incoterms cũ, không còn thuộc bộ quy tắc hiện hành. Hãy yêu cầu xác nhận rõ dịch vụ bao gồm những khoản nào trước khi chốt gửi hàng.

Checklist chứng từ trước khi gửi hàng từ TP.HCM sang Đức

Trước khi bàn giao kiện, hãy kiểm tra mô tả hàng và trị giá trên chứng từ có khớp với hàng thực tế; xác nhận xuất xứ, người gửi, người nhận và bên đứng tên nhập khẩu; hỏi trước về EORI nếu là lô hàng doanh nghiệp; đồng thời thống nhất ai chịu VAT và thuế nhập khẩu.

Kiểm tra mã bưu chính (PLZ), số điện thoại và địa chỉ giao hàng. Với thực phẩm, pin hoặc mặt hàng có yêu cầu riêng, hãy kiểm tra điều kiện tiếp nhận và quy định liên quan trước khi gửi. Có thể xem thêm thông tin về mặt hàng dễ bị giữ tại hải quan châu Âu và liên hệ Saigon Speed Express để hỏi báo giá theo thông tin kiện.

Lưu ý riêng khi gửi hàng đến kho Amazon FBA tại Đức

Hàng gửi vào kho FBA có thể cần thông tin lô hàng, nhãn và địa chỉ kho theo hướng dẫn hiện hành của Amazon. Đây là yêu cầu về tiếp nhận tại kho, khác với nghĩa vụ khai báo và thông quan. Người gửi nên đối chiếu hướng dẫn shipment của tài khoản bán hàng và xác nhận thông tin nhập khẩu trước khi gửi.

Câu hỏi thường gặp

EORI là gì và người gửi cá nhân có cần mã này không?
EORI là mã nhận diện dùng trong thủ tục hải quan EU. Doanh nghiệp hoặc chủ thể kinh tế thực hiện thủ tục có thể cần EORI; cá nhân gửi hàng không mặc nhiên cần trong mọi trường hợp. Hãy xác nhận ai đứng tên nhập khẩu và yêu cầu của lô hàng cụ thể.
VAT nhập khẩu có nằm trong cước vận chuyển không?
Không nên mặc định là có. VAT và thuế nhập khẩu có thể được tính riêng, trừ khi phương án vận chuyển được xác nhận rõ là đã bao gồm các khoản đó. Hãy kiểm tra nội dung báo giá và điều kiện DDP/DAP trước khi gửi.
Gửi quà cá nhân sang Đức có phải nộp thuế không?
Có thể phát sinh thuế hoặc VAT tùy loại hàng, trị giá, nguồn gửi và điều kiện áp dụng. Không nên dựa vào một ngưỡng chung nếu chưa kiểm tra trường hợp cụ thể; khai báo mô tả và trị giá chính xác.
Gửi hàng vào Amazon FBA Đức khác gửi đến địa chỉ cá nhân thế nào?
Hàng FBA cần đáp ứng hướng dẫn về nhãn, thông tin lô hàng và địa chỉ kho của Amazon, ngoài các yêu cầu khai báo nhập khẩu. Hãy kiểm tra hướng dẫn shipment hiện hành và xác nhận trách nhiệm thuế trước khi gửi.